Tout participant à un TREC ou TREC école doit détenir une assurance en responsabilité civile générale.


Le cavalier ou meneur  doit, soit :
- Être membre en règle de Cheval Québec ou des anciens organismes Fédération équestre du Québec et Québec à cheval avec une date d'échéance en 2016, 2017 ou 2018. 
- Être membre d'un club de randonnée de la région hôte de l'événement et détenir une preuve d'assurance
- Détenir une preuve d'assurance autre.


Il est à noter qu'un participant peut se procurer sur les lieux de l'événement une adhésion journalière au coût de 15 $ / jour afin d'obtenir une assurance en responsabilité civile générale.


Le cavalier ou meneur âgé de moins de 18 ans doit :
- Détenir une autorisation écrite des parents pour participer à l'activité
- Être accompagné d'un adulte lors de l'épreuve du Parcours d'orientation et de régularité (POR).