Les délégués votants désignés par les membres actifs (regroupements d'éleveurs, associations et clubs équestres affiliés à Cheval Québec, regroupement des cavaliers et meneurs de loisirs du Québec) élisent les représentants sectoriels. 

Les représentants sectoriels élus désignent les administrateurs qui siègent au conseil d'administration.
 
Les administrateurs élisent entre eux les officiers du comité exécutif : Président (e), 1er et 2e Vice-président (e), Trésorier (e), Secrétaire.