Cette section vous permet de vous préparer et de savoir ce que vous devez planifier en vue de votre participation. Si vous avez des questions, votre chef d'équipe est votre répondant direct. 
Cliquez ICI pour prendre connaissance de la composition du comité organisateur et du nom des juges.

 

Arrivée des chevaux - Accès au terrain

  Les compétiteurs ont accès au terrain à partir de midi, le jeudi 23 août 2018. Le site doit être libéré pour 19 heures, dimanche 26 août 2018.

 

 

Aire de débarquement

  Vous serez accueilli par le personnel de West Feria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous aurez 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.

 

 

Écuries - Stalles

 

Les chevaux seront logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée à votre région.


La décoration n'est pas requise. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.

 

 

Ripe et foin

 

Deux sacs de ripe sont fournis avec la location de la stalle. Toutefois, le foin n'est pas fourni.  Il est possible d'acheter du foin (8 $)  par balle et de la ripe (7 $ + taxes  par sac) sur le site en passant les commandes au bureau de l'administration de  West Féria, le jeudi, vendredi et samedi jusqu'à midi.

Aucune vente  et aucune livraison ne seront effectuées le dimanche, dernier jour de la compétition. 

Les commandes sont faites par les chefs d'équipe seulement. Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent  comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain vous livrera votre commande tous les jours, (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.

 

 

Matériel à prévoir

  POUR VOUS AIDER : Nous vous suggérons de  prévoir des articles en plus de votre équipement régulier :

 

Pour en savoir plus...

 

Stationnement

 

Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.

Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée. 

Ces véhicules doivent être garés au stationnement prévu, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes. 

Tout véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et de remorquage, au frais du propriétaire du véhicule.

 

 

Vétérinaire et maréchal-ferrant

Un vétérinaire et un maréchal ferrant seront sur place pendant la durée de la compétition.

 

Surveillance de nuit

  Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important que vous inscriviez le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence, sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle, de chaque cheval.

 

 

Secourisme

  Des secouristes seront présents sur place durant la compétition les 24-25-26 août 2018.

 

 

Désignation et rôle du chef d'équipe

 

Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du département des communications de West Feria / Championnat d'équitation western du Québec.

Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe.
Les responsabilités du chef d'équipe sont nombreuses et variées. Il est recommandé que chaque chef d'équipe se désigne un adjoint pour l'assister dans ses fonctions.

Sommaire des responsabilités :

 

Pour en savoir plus...

 

Réunion des chefs d'équipe

  Une réunion des chefs d'équipe, d'environ 45 minutes aura lieu au secrétariat le jeudi 23 août 2018, à 21 h.

 

Début de la compétition

 

Le vendredi 24 août 2018  à partir de 9 h.

Le samedi 25 août et dimanche 26 août 2018 à partir de 8 h.

Il est important de consulter l'horaire au cas où il y aurait des changements au niveau de l'ordre des épreuves ou de l'heure de début, le matin.

 

 

Aires d'échauffement

 

Échauffement Manège extérieur

Aucune longe permise :

- Vendredi : à partir de midi jusqu'à la fin des épreuves.
- Samedi et dimanche : à partir de 7 h et ce, jusqu'à la fin des épreuves.

Échauffement Pavillon St-Martin
- Vendredi : Réservé pour la longe à partir de midi.
- Samedi : Réservé pour la longe jusqu'au début des épreuves de reining. Par la suite, le manège est réservé aux cavaliers inscrits aux épreuves de reining.
- Dimanche : Réservé pour la longe.

 

 

Ordre de passage

  L'ordre de passage, lorsqu'applicable, sera affiché près de l'aire d'échauffement  avant le début des épreuves concernées. L'ordre de départ, lorsqu'applicable, doit être respecté à défaut de disqualification.

 

 

Cérémonie de clôture

 

Nous demandons à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles, de se retrouver à l'entrée du manège. Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western, XXXVIIIe édition, 2017-2018, avec tout le décorum requis.  Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.


La cérémonie de clôture débute le dimanche 26 août 2018 aux alentours de 15 h 30.

 

 

Affichage

 

L'affichage de commanditaires de la part des associations régionales et des participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.