Cette section vous permet de vous préparer et de savoir ce que vous devez planifier en vue de votre participation.
Si vous avez des questions concernant le championnat, votre chef d'équipe est votre répondant direct.
En étant sélectionné au Championnat d'équitation western du Québec, vous pouvez participer aux épreuves Grand-Prix dotées de bourses.

 

 

Arrivée des chevaux

  Les compétiteurs ont accès au terrain à compter de 10 h, le vendredi 31 août 2018. Le site doit être libéré pour 17 h, le dimanche 2 septembre 2018.

 

 

Aire de débarquement

  Vous serez accueilli par le personnel de West Feria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous aurez 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.

 

 

Écuries - Stalles

 

Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée pour votre région.

Tous les boxes des écuries permanentes doivent être utilisés avant de monter des boxes portatifs dans le manège intérieur.

La décoration n'est pas requise. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.

Les régions pourront décorer une portion d'estrade, si elles le souhaitent, de façon modérée.

 

 

Ripe

 

La ripe n'est pas incluse dans les frais de location de box.  Il est possible de s'en procurer (7 $ taxes incluses par sac) sur le site en passant les commandes au bureau de l'administration de  West Féria, le vendredi toute la journée et le samedi jusqu'à 14 h.

Aucune vente  et aucune livraison ne seront effectuées le dimanche, dernier jour de la compétition. 

Les commandes sont faites par les chefs d'équipe seulement.

Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent  comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain vous livrera votre commande tous les jours, (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.

 

 

Matériel à prévoir

  POUR VOUS AIDER : Nous vous suggérons de  prévoir des articles en plus de votre équipement régulier :

 

Pour en savoir plus...

 

Stationnement

  Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue. Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée. 
Ces véhicules doivent être garés au stationnement prévu, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes. 
Tout véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et de remorquage, au frais du propriétaire du véhicule.

 

 

Vétérinaire

Un vétérinaire sera sur appel : Équivet

 

Surveillance de nuit

  Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important que vous inscriviez le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence, sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle, de chaque cheval.

 

Secourisme

  Des secouristes seront présents sur place durant les heures de compétition, les 31 août, 1er et 2 septembre 2018.

 

Désignation et rôle du chef d'équipe

 

Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du département des communications de  West Feria / Championnat d'équitation western du Québec.

Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe.
Les responsabilités du chef d'équipe sont nombreuses et variées. Il est recommandé que chaque chef d'équipe se désigne un adjoint pour l'assister dans ses fonctions.

Sommaire des responsabilités :

 

Pour en savoir plus...

 

Réunion des chefs d'équipe

  Une réunion des chefs d'équipe, d'environ 45 minutes, aura lieu au secrétariat le vendredi 31 août 2018 à 17 h.

 

 

Épreuves d'exhibition et échauffement

 

Des épreuves d'exhibition sont offertes, par bloc de 40-50 personnes / heure,  le vendredi 31 août 2018, entre 15 h et 20 h, au coût de 5 $ par cheval, par 60 secondes. Chaque cheval a le droit de passer une seule fois.
L'inscription et le paiement se font sur place, directement au préposé à la barrière.

Le manège sera ouvert 15 minutes par heure afin de permettre aux cavaliers qui ne s'inscrivent pas aux épreuves d'exhibition, de monter leurs chevaux.
Par ailleurs, le manège sera disponible de 20 h à minuit pour monte libre.

 

 

Aires d'échauffement

 

Des aires d'entraînement extérieures sont prévues sur le terrain.

Le Pavillon St-Martin pourra également être utilisé si aucuns boxes n'y sont montés.

 

 

Cérémonie de clôture

  Nous demandons à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles de se retrouver à l'entrée du manège. Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western, XXXVIIIe édition, 2017-2018, avec tout le décorum requis. Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.

La cérémonie de clôture débute le dimanche 2 septembre 2018 aux alentours de midi.

 

Affichage

  L'affichage de commanditaires de la part des associations régionales et des participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.