** ÉDITION 2020 ANNULÉE **

 

 

West Feria clôture habituellement la saison de compétition en performance et en gymkhana. Toutefois, au regard des mesures gouvernementales actuelles en lien avec la situation de la COVID-19, Cheval Québec vous annonce que l’édition 2020 de West Feria ne pourra malheureusement pas avoir lieu.

Les associations régionales détermineront l’offre de compétition qu’elles voudront offrir en 2020 et communiqueront avec leurs membres.

 

Cheval Québec sera heureux de retrouver les cavaliers et cavalières de performance et de gymkhana pour la 45e édition de West Feria en 2021.

 

 

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Cette section vous permet de vous préparer et de savoir ce que vous devez planifier en vue de votre participation. Si vous avez des questions, votre chef d'équipe est votre répondant direct. 
Cliquez ICI pour prendre connaissance de la composition du comité organisateur et du nom des juges.

 

Cliquez sur le titre du document pour le télécharger:

- Guide du participant (à venir)

- Guide du chef d'équipe (à venir)

 

Arrivée des chevaux - Accès au terrain

Les compétiteurs ont accès au terrain à partir de midi, le jeudi précédant la compétition. Le site doit être libéré pour 19 h, le dimanche clôturant la compétition

 

Aire de débarquement

Vous serez accueilli par le personnel de West Feria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous aurez 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.

 

Écuries - Stalles

Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée à votre région.

 

Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré. 


La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.

 

Ripe et foin

Deux sacs de ripe sont fournis avec la location de la stalle. Il est possible d'acheter de la ripe (7 $ + taxes  par sac) sur le site en passant les commandes au bureau de l'administration de West Feria, le jeudi, vendredi et samedi jusqu'à midi.

Aucune vente ni livraison ne seront effectuées le dimanche.

Les commandes sont passées par les chefs d'équipe seulement. Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain fera la livraison des commandes tous les jours (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.

Le foin n'est pas fourni et il n'est pas possible d'en acheter sur le site de compétition.

 

 

Stationnement

Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.

Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée. 

Ces véhicules doivent être stationnés dans l'aire prévue, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes. 

Tout propriétaire de véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et son véhicule pourrait être remorqué à ses frais.

 

 

Vétérinaire et maréchal-ferrant

Un vétérinaire et un maréchal ferrant seront sur place pendant la durée de la compétition.

 

Surveillance de nuit

Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important d'inscrire le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle de chaque cheval.

 

Secourisme

Des secouristes seront présents sur place durant la compétition.

 

Il est obligatoire après toute chute de se présenter aux secouristes pour une évaluation médicale.

 

Désignation et rôle du chef d'équipe

Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du service des communications.

Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe.
Les responsabilités du chef d'équipe sont nombreuses et variées. Il est recommandé que chaque chef d'équipe se désigne un adjoint pour l'assister dans ses fonctions.

 

Sommaire des responsabilités :

  • Être responsable des cavaliers de sa région ;
  • Connaître en détail l'avant-programme et les règlements régissant West Feria ;
  • Être l'agent d'information auprès des dirigeants de son association, des cavaliers, des parents et des entraîneurs ;
  • Participer, s'il y a lieu, aux réunions ou conférences téléphoniques avec les membres du comité organisateur ;
  • Soumettre, avant la date limite, les inscriptions de sa délégation ;
  • Valider l'admissibilité des participants (membre Cheval Québec, résidence, qualifications, âge, test Coggins) ;
  • Soumettre les différents documents : confirmation de participation, liste maîtresse des cavaliers, liste maîtresse des chevaux, inscriptions ;
  • Être sur les lieux de l'événement ;
  • Voir à la répartition des boxes selon les places attribuées par le comité organisateur ;
  • Voir à l'accueil des membres de sa délégation ;
  • Valider les inscriptions préparées par le secrétariat ;
  • Participer aux réunions des chefs d'équipes pendant l'événement ;
  • Agir en tant que coordonnateur de sa délégation pour la cérémonie de clôture ;
  • Dans le cadre d'un sondage mené par Cheval Québec, voir à ce que les informations requises soient fournies.

 

 

Début de la compétition

Tous les jours de compétition, les épreuves débutent à 8 h.

Il est important de consulter l'horaire en cas de changements quant à l'ordre des épreuves ou l'heure de début le matin.

Toutes modifications seront également transmises aux chefs d'équipes.

 

Aires d'échauffement

Échauffement manège extérieur - Manège Purina

Aucune longe permise du vendredi au dimanche, à partir de 7 h et ce, jusqu'à la fin des épreuves.


Échauffement pavillon St-Martin - Manège Cheval Québec

  • Vendredi : Réservé pour la longe à partir de 7 h ;
  • Samedi : Réservé pour la longe jusqu'au début des épreuves de Reining. Par la suite, le manège est réservé aux cavaliers inscrits aux épreuves de Reining ;
  • Dimanche : Réservé pour la longe.

 

Échauffement pavillon Lussier - Manège Western Rawhide

Il est strictement interdit de longer dans le pavillon Lussier.

 

 

Ordre de passage

L'ordre de passage, lorsqu'applicable, sera affiché à l'entrée du pavillon Lussier avant le début des épreuves concernées.

L'ordre de départ, lorsqu'applicable, doit être respecté, à défaut de quoi, il y a risque de disqualification.

 

Cérémonie de clôture

La cérémonie de clôture marque la fin du Championnat d'équitation western de l'année, et vise à honorer les régions et cavaliers qui se sont démarqués.

 

Il est demandé à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles, de se retrouver à l'entrée du pavillon Lussier.

Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western en vigueur, avec tout le décorum requis.

Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.

 

Affichage

L'affichage de commanditaires par les associations régionales et les participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.