Le Livre des règlements en équitation western, le code de pratique des équidés, le règlement de sécurité et le code d'éthique, s'appliquent.

 

Critères d'admissibilité

 

I - Les associations régionales western (performance) affiliées doivent faire sanctionner un minimum de trois (3) compétitions au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation.

II - Chaque association régionale admissible peut inscrire un maximum :

     - de quatre (4) cavaliers en Équitation classique « 18 ans et moins», « Adulte », « Débutant », « Omnium »;
                                                   Équitation western « 13 ans et moins », «14-18 ans », « Adulte », « Débutant »
                                                   Épreuve d'obstacles western « Adulte », « Débutant »
                                                   Parcours western « Omnium »
                                                   Pas et Trot « 11 ans et moins »
                                                   Plaisance classique « 18 ans et moins », « Adulte », « Débutant », « Omnium »
                                                   Plaisance western « 13 ans et moins », « 14-18 ans », « Adulte », « Débutant »
                                                   Présentation au licou « 13 ans et moins », «14-18 ans », «Adulte », « Débutant »
                                                   Ranch Riding « Débutant »
                                                   
Reining « Débutant », « Adulte »

    - de trois (3) cavaliers en Épreuve d'obstacles western « 13 ans et moins », « 14 - 18 ans », « Omnium-Pro »
                                               Parcours western « Omnium-Pro »
                                               Équitation classique « Omnium-Pro »
                                               Équitation western « Omnium-Pro »
                                               Plaisance classique « Omnium-Pro »
                                               Plaisance western « Omnium-Pro»
                                               Présentation au licou « Omnium-Pro »
                                               Ranch Riding « Omnium-Pro», « Omnium » 
                                               Reining « 13 ans et moins », « 14-18 ans », « Omnium-Pro » 
 
III - Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat. Un non-membre devra défrayer sur place les frais d'adhésion pour l'année ainsi qu'une pénalité de 50 $.

IV-  Chaque cheval de performance doit être inscrit au système Méritas.

V -  Division des participants en raison de leur âge (2020)
« 11 ans et moins »               Né(e) en 2008 et les années après  
« Jeune - 13 ans et moins »   Né(e) en 2006 et les années après
« Jeune - 14 à 18 ans »         Né(e) entre 2001 et 2005 inclusivement
« Jeune - 18 ans et moins »   Né(e) en 2001 et les années après
« Adulte »                            Né(e) en 2000 et les années avant


VI-  Un concurrent, âgé de 18 ans et moins, peut participer aux épreuves de catégories « Jeune », « Omnium » et « Débutant » s'il est admissible. Il ne peut pas participer à une épreuve de catégorie « Adulte ».
 
VII - Pour être sélectionné en tant que membre d'une équipe régionale, le cavalier devra avoir répondu à tous les critères de qualification et de sélection établis par son association. De plus, il doit avoir participé à au moins deux (2) compétitions sanctionnées par cette équipe régionale. Un cavalier qui rencontre l'ensemble de ces critères, mais qui n'est pas sélectionné par son équipe régionale, pourra être sélectionné par une autre équipe. 
 
VIII -  Les associations doivent fournir à Cheval Québec les dates de naissance de tous les concurrents. Pour demander une vérification de l'âge d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25$. Si l'âge d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au plaignant, les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.
 
IX - Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par épreuve. Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par épreuve.
 
X -  Pour des raisons de sécurité, toutes les épreuves jugées en piste dans les divisions « 13 ans et moins » et « Débutant », dont le nombre d'inscription est de 16 concurrents et plus, sont divisées en sections égales de quinze (15) participants et moins.
 
XI - Les épreuves « Omnium-Pro » sont réservées et exclusives à toute personne qui donne des cours à des cavaliers ou qui entraîne des chevaux en échange d'une rémunération. Ces personnes ne peuvent pas participer aux épreuves « Adulte » ou « Omnium ». Le nombre maximum de participants pour les épreuves « Omnium Pro » est de trois (3) par région.

***Les points cumulés lors des épreuves « Omnium-Pro » ne seront pas comptabilisés pour déterminer la région championne***

 

Inscriptions et coûts

 

I- Les formulaires d'inscription dûment complétés en ligne doivent être enregistrés dans l'Outil de gestion de compétition au plus tard 10 jours avant la compétition, avant minuit.

II - Les certificats de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) de l'année en cours seront exigés. Une copie peut être annexée à l'inscription ou remise par le chef d'équipe à son arrivée sur le site. Tout cheval pour lequel on ne pourra présenter un certificat valide au secrétariat dès l'arrivée sur le site sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé.

III -  Un montant de 75 $ (taxes incluses) de frais de box par cheval doit accompagner le dossier d'inscription. La location d'une stalle comprend 2 sacs de ripe. Advenant que le nombre de chevaux présents soit moindre que celui indiqué au moment de l'inscription, le comité organisateur s'engage à rembourser les boxes non utilisés. Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré. 
Un montant de 30 $ (taxes incluses) de frais d'inscription par cavalier doit accompagner le dossier d'inscription. Seuls les cavaliers qui participent uniquement à l'épreuve Pas et Trot « 11 ans et moins » sont exemptés de ce montant.

IV- Sellerie
Chaque association régionale se verra attribuer un box gratuitement qui servira de sellerie, de lieu de rassemblement et de centre de communication. Le comité organisateur de West Feria identifiera le box et y installera la bannière de la région. Par ailleurs, en fonction des espaces disponibles, les écuries peuvent également réserver un espace sellerie supplémentaire auprès de leur association moyennant des frais de 75 $.
 
V - Des modifications aux inscriptions, impliquant les cavaliers et les chevaux déjà inscrits sur les listes maîtresses, peuvent être apportées en s'adressant au secrétariat de la compétition, le vendredi au plus tard à midi. Par la suite, chaque chef d'équipe peut apporter un maximum de trois (3) changements aux inscriptions de leur équipe. Toutefois, tout changement doit être signalé au secrétariat au moins deux épreuves avant le début de l'épreuve concernée. 

 

 

Certificat de dépistage d'anémie infectieuse équine (test Coggins)

  Le certificat de dépistage d'anémie infectieuse équine (test Coggins) est un document important à ne pas oublier lors de vos déplacements en compétition. Dans le cadre de West Feria, le certificat d'épreuve d'anémie infectieuse équine négatif, de l'année en cours (original ou photocopie), doit être présenté au secrétariat pour chaque cheval qui participe. Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès de votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ce document dès votre arrivée.

 

 

Période d'échauffement

  Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre 1 h du matin et 6 h du matin.

 

 

Contrôle anti-dopage

  Des tests anti-dopage des chevaux sont effectués lors de la compétition. La réglementation de Cheval Québec est appliquée.

 

 

Dossards

  Les dossards sont remis par le secrétariat au chef d'équipe de chaque association lorsque les inscriptions sont vérifiées.
Le port du dossard est obligatoire pour tous les concurrents, dès leur arrivée, durant les périodes d'échauffement et en compétition.

 

 

Chevaux non participants

  Les chevaux non participants ne sont pas admis. En cas d'infraction, une amende de 100 $ sera infligé par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement West Feria. De plus, aucun box ne sera alloué aux chevaux non participants.

 

 

Pointage

  Les points obtenus par les quatre meilleurs cavaliers de chaque association (par épreuve) sont comptabilisés au palmarès de la région.

 

Classement 1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e
Points mérités 11 8 6 5 4 3 2 1

 

 

Égalité

 

1)    En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, les étapes suivantes (dans l'ordre) serviront à déterminer le lauréat :
       a)    nombre de 1re positions remportées, nombre de 2e positions remportées, et ainsi de suite, jusqu'à la 8e position.
       b)    nombre total de concurrents dans l'ensemble des épreuves auxquelles les cavaliers ont cumulé des points;
       c)    tirage au sort.

2) Il ne peut pas y avoir d'égalité pour une première position d'une épreuve en performance. Le bris d'égalité est déterminé par une reprise de parcours ou par un tirage au sort.

3) En cas d'égalité aux autres positions du classement d'une épreuve, chaque concurrent reçoit le même nombre de points (ex : si deux concurrents sont ex-æquo au 2e rang, chacun reçoit huit (8) points. Le concurrent suivant est au 4e rang et reçoit cinq (5) points).

 

 

Chiens

  Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse. Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.

 

 

Espace sans fumée

Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades
ou à 9 mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de West Feria.

 

Motocyclette - VTT

  Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence.
En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'interdire leur utilisation.