Le Livre des règlements en équitation western, le code de pratique des équidés, le règlement de sécurité et le code d'éthique, s'appliquent.

 

Critères d'admissibilité

 

I. Les associations régionales en équitation western (gymkhana) affiliées doivent faire sanctionner un minimum de trois (3) compétitions au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation.

II.  Chaque association régionale admissible peut inscrire jusqu'à 3 couples cavalier-cheval par D dans chaque épreuve. Une fois toutes les inscriptions reçues, le comité organisateur sera en mesure de déterminer s'il est possible d'ajouter des participants dans certaines épreuves.

III.  Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat. Un non-membre devra défrayer sur place les frais d'adhésion pour l'année ainsi qu'une pénalité de 50 $.

IV.  Les épreuves Grand-Prix  dotées de bourses qui se dérouleront le samedi sont réservées exclusivement aux participants du Championnat d'équitation western du Québec.
Un cavalier qui aura décliné l'invitation de participer au championnat par une association ne pourra pas participer aux épreuves individuelles et Grand-Prix.

V.  Division des participants en raison de leur âge (2020)
« Jeune - 13 ans et moins » Né(e) en 2006 et les années subséquentes
« Jeune - 14 à 18 ans » Né(e) entre 2001 et 2005 inclusivement
« Jeune - 18 ans et moins » Né(e) en 2001 et les années subséquentes
« Adulte » Né(e) en 2000 et les années précédentes

VI. Pour être sélectionné en tant que membre d'une équipe régionale, le cavalier devra  avoir pris part à plus de 50 % des compétitions de l'association concernée en plus de répondre aux critères de qualification et de sélection établis par l'association.

VII. Les associations doivent fournir à la Cheval Québec les dates de naissance de tous les concurrents. Pour demander une vérification de l'âge d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25 $. Si l'âge d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au plaignant, les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.

VIII. Le Championnat d'équitation western du Québec fonctionnera sous un principe de division par (D) et tous les cavaliers concourront ensemble. Le meilleur temps déterminera le classement des autres divisions (D). 
Les équipes (cavalier - cheval) seront qualifiées dans une division (D) et le système utilisé lors des championnats internationaux sera appliqué. 
             - Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par division (D) par épreuve.
             - Le concurrent présentant des chevaux différents dans plus d'une division (D) d'une même épreuve pourrait ainsi être classé à plus d'une reprise dans une même épreuve.
             - Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par division par épreuve.

 

 

Inscriptions et coûts

A - Inscription

 

1- Chaque association régionale peut inscrire jusqu'à 3 couples cavalier-cheval par D dans chaque épreuve.

2- Des bourses sont offertes dans chacune des épreuves au programme moyennant un frais d'inscription exigé pour chacune d'elles.

3- Les associations ont la responsabilité de trouver des remplaçants en cas d'annulation de participants. Dans le cas contraire, elle devront assumer les coûts des annulations.

 

B - Grille tarifaire

 

Épreuve Catégorie Nombre de D Frais d'inscription Bourses ajoutées
Course en slalom « 13 et moins » 3D 5$ à venir
Course en slalom « 14 - 18 ans » 3D 5 $ à venir
Course en slalom « Adulte » 3D 10 $ à venir
Course à relais « Omnium » 2D 20 $ à venir
Course du drapeau « Omnium » 3D 15 $ à venir
Course de barils « 13 ans et moins » 3D 5 $ à venir
Course de barils « 14-18 ans» 3D 5 $ à venir
Course de barils Hommes « Adulte » 3D 10 $ à venir
Course de barils Femmes « Adulte » 3D 10 $ à venir
Course de l'aller-retour « 13 ans et moins » 3D 5 $ à venir
Course de l'aller-retour « 14-18 ans » 3D 5 $ à venir
Course de l'aller-retour « Adulte » 3D 10 $ à venir
Course de sauvetage « Omnium » 2D 20 $ à venir
Course de barils « Omnium » 5D 50 $ à venir

 

C - Frais de box

 

Un montant de 50 $ (taxes incluses) de frais de box par cheval doit accompagner le dossier d'inscription de chaque association régionale affiliée participante. La ripe n'est pas incluse. Advenant que le nombre de chevaux présents soit moindre que celui indiqué au moment de l'inscription, le comité organisateur s'engage à rembourser la différence à l'association (chef d'équipe), le dernier jour de la compétition.

Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré. 

 

D- Sellerie

  Chaque association régionale se verra attribuer un box gratuitement qui servira de sellerie, de lieu de rassemblement et de centre de communication. Le comité organisateur de West Feria identifiera le box et y installera la bannière de la région.
Par ailleurs, en fonction de la disponibilité, les écuries peuvent également réserver un espace sellerie supplémentaire auprès de leur association, moyennant des frais de 50 $ (taxes incluses).

 

E- Date limite d'inscription

 

Les chefs d'équipe recueillent les inscriptions, le nombre de terrains de camping et de boxes requis.

Les chefs d'équipe transmettent par courriel les inscriptions à madame Nathalie Leroux et le nombre de terrains de camping ainsi que les boxes à monsieur Stéphane Brien.
Date limite : Vendredi le 29 août 2020.

Le paiement des inscriptions, des frais de boxes et de location de terrains de camping est effectué au secrétariat, par le participant à l'arrivée sur le site.

 

F- Épreuves d'entraînement (exhibition)

 

Des épreuves d'entraînement (exhibition) sont offertes, par bloc de 40-50 personnes / heure, le vendredi entre 13 h et 20 h, au coût de 5 $ par cheval, pour un temps de 60 secondes. Chaque cheval a le droit de passer une seule fois. L'inscription et le paiement se font sur place, directement au préposé à la barrière.

Le manège sera ouvert 15 minutes par heure afin de permettre aux cavaliers qui ne s'inscrivent pas aux épreuves d'exhibition de monter leurs chevaux.

 

G - Seuls les couples cavalier-cheval sélectionnés au Championnat d'équitation western du Québec peuvent s'inscrire aux épreuves Grand-Prix du samedi soir.
      
Les cavaliers juniors ne peuvent s'inscrire qu'à une seule épreuve Grand-Prix de course de barils.

Épreuves Catégorie Nombre de D Frais d'inscription Bourses ajoutées
Grand-Prix de course de barils « 18 ans et moins » 4D 20 $ à venir
Grand-Prix de course de sauvetage « Omnium » 2D 25 $ à venir
Grand-Prix de course de barils « Omnium » 1D 50 $ à venir

 

Cliquez ICI pour connaître les modalités.

 

H - Modifications aux inscriptions

 

Le secrétariat du Championnat d'équitation western du Québec ne peut accepter de modifications aux inscriptions après 20 h la journée précédant l'événement, soit le 4 septembre 2020.
Par la suite, chaque chef d'équipe peut apporter un maximum de trois (3) changements aux inscriptions de son équipe.
Toutefois, tout changement doit être signalé au secrétariat au moins trois épreuves avant le début de l'épreuve concernée.
Ces changements sont possibles seulement pour des cavaliers et chevaux préalablement inscrits sur les listes maîtresses.

Toute modification aux inscriptions d'une région au championnat doit être signalée au secrétariat par le chef d'équipe dûment désigné par l'association.

 

 

Certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés

 

Le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) est un document important à ne pas oublier lors de vos déplacements en compétition.

Dans le cadre de West Feria, le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse négatif, de l'année en cours (original ou photocopie), doit être présenté au secrétariat pour chaque cheval qui participe, aussi bien en performance qu'en gymkhana, que ce soit pour les épreuves de championnats ou pour les épreuves individuelles (gymkhana).

Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès à votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ce document dès votre arrivée.

 

 

Période d'échauffement

  Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre 1 h du matin et 6 h du matin.

 

 

Contrôle Anti-Dopage

  Des tests anti-dopage des chevaux sont effectués lors de la compétition. La réglementation de Cheval Québec est appliquée.

 

 

Chevaux non participants

  Les chevaux non participants ne sont pas admis. En cas d'infraction, une amende de 100 $ sera infligée par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement West Feria.
De plus, aucun box ne leur sera alloué.

 

 

Classement

  L'équipe cavalier-cheval inscrite dans une division d'une épreuve peut se classer dans n'importe quelle division de la même épreuve.
Par exemple : Un duo cavalier-cheval inscrit dans le « 2D » dans l'épreuve Course en slalom « Omnium » (3D) peut se classer dans les divisions 1D, 2D ou 3D.

 

 

Pointage

 

Les points obtenus par les 8 premiers cavaliers au classement de l'épreuve sont comptabilisés au palmarès des régions. Le pointage d'un (1) cavalier par équipe est attribuable à la région pour les épreuves de course à relais et de course de sauvetage.

Le pointage est effectué comme suit :

  

Classement 1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e
Points alloués 11 8 6 5 4 3 2 1

 

Égalité

 

1. En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, le nombre de 1re, 2e, 3e positions obtenues (etc.) sert de bris d'égalité.

2. En cas d'égalité au classement d'une épreuve, chaque concurrent reçoit le même nombre de points (ex : si deux concurrents sont ex-æquo au 2e rang, chacun reçoit huit (8) points. Le concurrent suivant est au 4e rang et reçoit cinq (5) points).

 

 

Chiens

  Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse. Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.

 

 

Espace sans fumée

Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades
ou à 9 mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de West Feria.

 

Motocyclette - VTT

  Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence.
En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'interdire leur utilisation.